自動補充とは？

要点

• 自動補充は、テクノロジーを利用して最適な在庫レベルを確保し、手作業を減らして、在庫効率を高めます。
• このシステムは、精度、効率性、顧客満足度を向上させることで、コスト削減、キャッシュフローの改善、スケーラブルで持続可能な意思決定につなげます。
• 自動補充はさまざまな倉庫設定に適応し、スマートなデータ利用と自動化されたアクションによって在庫管理を効率化します。
• 自動補充を他のビジネスシステムと統合することで、全体的な在庫管理が強化され、統一された管理アプローチがサポートされます。
• 自動補充は在庫レベルを一定に保ち、業務の遅れを減らします。

自動補充とは

自動補充とは、在庫レベルを監視し、予め設定された在庫量を維持するために自動的に再注文を行うプロセスです。顧客の需要を満たすための十分な在庫を確保しながら、過剰在庫によって資金が無駄に拘束されるのを防ぐために、企業にとって非常に重要なプロセスです。

自動補充システムは通常、商品の最小在庫レベルと最大在庫レベルを設定します。在庫が最小レベルまで下がると、自動的に発注され、在庫が最大レベルまで補充されます。このプロセスは、様々な在庫追跡技術によって得られる、在庫レベルに関するほぼリアルタイムのデータに依存しています。

一方、定期的な補充は、通常、在庫レベルを監視し、在庫を追加注文するための手動プロセスを含み、再注文や在庫補充のタイミングを決定するために、スケジュールされたチェックや従業員の観察に依存します。

なお、自動補充の効率向上には自動化システムが効果的ですが、自動化システムは必ずしも必要という訳ではありません。

自動補充の8つのメリット

現代のビジネス環境における自動補充の重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。消費者の期待が非常に高く、迅速なフルフィルメントが重要である現在、効率的な在庫システムを持つことは贅沢ではなく、必要不可欠なことなのです。補充プロセスを自動化することで、いくつかの戦略的メリットを得ることができます。

1. 効率性の向上：自動化により、手作業による在庫確認や発注の必要性が減り、貴重な時間とリソースをより戦略的な業務に振り向けることができます。
2. 精度の向上：在庫管理におけるミスを減らすことで、より正確な在庫レベルが維持され、過剰在庫や在庫切れのリスクを最小限に抑えることができます。
3. 顧客満足度の向上：製品が常に入手可能になることで、待ち時間が短縮され、全体的なカスタマーエクスペリエンスが向上します。
4. コスト削減：最適な在庫レベルは、保有コストの削減と無駄な在庫の減少につながり、企業の財務健全性が向上します。
5. キャッシュフロー管理：在庫の精度と効率が向上すれば、過剰在庫に資金がかからず、事業の他の分野に振り向けることができるため、キャッシュフローの改善につながります。
6. データに基づいた意思決定：自動補充システムは、購買傾向や在庫回転率に関する貴重な情報が得られ、より多くのデータに基づいた意思決定ができます。
7. 拡張性：ビジネスニーズの変化や成長に合わせて、自動補充システムは新製品や需要の変動、販売チャネルの追加に対応できるよう、簡単に拡張できます。
8. 持続可能性：在庫レベルを最適化することで、企業は廃棄物を減らし、より持続可能な取り組みに貢献できます。

このように、自動補充は在庫管理の戦略的アプローチを提供し、大幅な業務改善とコスト削減につながります。

自動補充システムの仕組み

自動補充システムは、洗練されたアルゴリズムとデータ分析によって在庫管理を効率化しますが、その運用は手動倉庫環境と自動倉庫環境では大きく異なります。

手動倉庫の場合

人力に頼ることが多い手動倉庫では、自動補充は重要なサポートツールです。その機能を紹介します。

• データ統合：システムは既存の倉庫管理システム（WMS）と統合され、リアルタイムの在庫レベルと履歴データにアクセスできます。
• しきい値の設定：管理者は、過去の売上、季節性、リードタイムなどの様々な要素に基づいて、在庫レベルの最小値と最大値を設定します。
• アラートと通知：在庫レベルが定義された最小値を下回ると、システムは自動的に倉庫管理者または調達チームにアラートを発します。
• 発注書の作成：アラートに基づいて、補充のための発注書が自動的に生成され、サプライヤーに送信する前にスタッフが確認することができます。
• 補充と確認：在庫が到着したら、従業員が手作業で棚に補充し、システムを更新します。その後、システムが在庫レベルを再評価し、今後の発注を調整します。

手動倉庫の場合、自動補充は管理負担を軽減し、人的ミスを防ぐのに役立ちますが、それでも手作業による監視や物理的な作業が必要になります。

自動倉庫

対照的に、自動倉庫はロボット工学とAIを多用し、自動補充システムをより効率的に、より少ない人的介入で運用することを可能にしています。

• シームレスな統合：これらのシステムは、高度なWMSと完全に統合されており、ソフトウェアとロボット間でのリアルタイムの通信が確保されています。
• 自動監視：センサーとIoTデバイスが在庫レベルを継続的に監視するため、手作業による集計作業が不要になります。
• 直接補充注文：在庫レベルが設定されたしきい値を下回ると、手動による承認を必要とせずに、システムが自動的にサプライヤーに補充要求を送信し、調達プロセスを効率化します。
• ロボティクスと補充：無人搬送車（AGV）やロボットが入荷ドックから補充された在庫を取り出し、指定された場所に配置することで、混乱を最小限に抑え、最大限の効率を確保します。
• 継続的な最適化：AIアルゴリズムが補充プロセスのデータを分析し、在庫しきい値、注文数量、納期を継続的に改善し、サプライチェーン全体を最適化します。

フィンランドの食料品店Kesko社は、ヘルシンキのマイクロフルフィルメントセンター（MFC）内でAutoStoreを導入し、商品のパッケージを小分けにして販売しています。下図は、チルドのAutoStoreグリッドに商品を分けて補充するプロセスを示しています。

このシステムにより、Kesko社は1日の配送能力を2倍にし、ピッキングスタッフを80%減らして6時間で当日配送を完了できるようになりました。

自動倉庫では全体的に、自動補充システムが在庫のシームレスな流れを作り出し、精度と効率性を高めながらリードタイムと人件費を大幅に削減します。

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自動補充を他のシステムと統合

自動供給補充システムは独立したソリューションではなく、より広範な倉庫と在庫管理エコシステムの不可欠な要素です。その価値は、他のシステムとの統合、特定のビジネスニーズを満たすためのカスタマイズ、ビジネスと共に成長する拡張性、そして全体的な財務的意味合いによって大幅に向上します。

自動補充システムは、既存の倉庫や、以下のような業務管理システムとの統合に最適です。

• 倉庫管理システム（WMS）：リアルタイムの在庫レベルと情報を得て、実際の在庫要件に基づいて正確な発注、補充を行います。

• 企業資源計画（ERP）システム：ERPシステムとの統合により、財務データ、注文管理、サプライチェーンの運用が同期され、在庫管理への全体的なアプローチが容易になります。

• 顧客関係管理（CRM）システム：CRMデータから顧客の購買パターンや好みの情報を収集することで、補充戦略とタイミングに役立て、顧客満足度を高めることができます。

AutoStoreが自動補充をサポートする方法

AutoStoreシステムは、シームレスな在庫管理と在庫レベルを最適化し、自動補充の効率を高めます。補充ソフトウェアと完璧に統合し、在庫更新を自動化し、在庫切れを防ぐために最適な在庫レベルを維持します。

ロボットによる保管および取り出しプロセスが自動補充を補完し、手作業やミスを最小限に抑えることで、業務の効率化を実現します。そして、データに基づいた情報により、AutoStoreは実際の需要に基づいて在庫を最適化し、スペースの有効活用とコスト削減を実現します。これにより、ビジネスの成長に容易に適応でき、需要の変化に合わせて在庫管理がシームレスに拡張できるようになります。

Unify Analytics

AutoStoreのUnify Analyticsソフトウェアは、リアルタイムの情報を通じて、倉庫内の自動補充ソフトウェアの機能を強化することができます。このシステムは、AutoStoreのシステムモジュールから継続的にデータを収集・分析し、ユーザーが傾向やパターンを把握し、潜在的な問題を予測してメンテナンス計画を立てるのに役立ちます。予防保全により、AutoStoreのモジュールが最適に機能し、補充時のダウンタイムが短縮されます。Unify Analyticsは、継続的改善の文化を育むことで、倉庫チームが補充プロセスを最適化し、全体的な在庫管理の向上を促進します。

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^{QubItフルフィルメントプラットフォーム}

AutoStoreエコシステムの一部であるQubItは、在庫補充プロセスを支援し、オムニチャネル時代において在庫の可視性を向上させます。このソフトウェアは、AutoStoreグリッド内のすべての在庫に関するリアルタイムデータを提供し、そのデータは「available-to-promise（約束可能在庫）」機能を備えたサードパーティシステムに供給できます。これにより、未発注の顧客注文や新たな倉庫在庫の予定納品が表示されます。

結論

自動補充は倉庫・ロジスティクス業界の単なるトレンドではなく、在庫管理の展望を再構築するアプローチです。このテクノロジーは、在庫レベルを自動的に維持することで、ダウンタイムを減らし、全体的なオペレーションの効率を高めます。特にAutoStoreシステムのような他のテクノロジーと統合された場合、効率性や精度の向上から、顧客満足度の向上やコスト削減まで、そのメリットは多岐にわたります。

よくある質問

自動補充とは何ですか？

自動補充とは、あらかじめ決められた在庫レベルに基づいて、人の手を介さずにテクノロジーを使って在庫を自動的に補充するプロセスです。

自動補充の例を教えてください。

たとえば、食料品店が、在庫レベルが一定のしきい値を下回ると自動的に牛乳を追加注文し、安定供給を確保することが挙げられます。

在庫補充を自動化するにはどうすればいいですか？

在庫を監視し、需要を予測し、設定したしきい値を下回った場合に発注書を作成するソフトウェアシステムを導入することで、在庫レベルの補充を自動化することができます。

コンピューターによる補充システムとは何ですか？

コンピューター化された補充システムは、データ分析、需要予測、自動注文生成を通じて在庫補充を管理し、手作業による入力やエラーを最小限に抑えるデジタルツールまたはソフトウェアです。

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