개인정보 취급방침

총칙 (1)

본 개인정보 취급방침은 AutoStore AS 및 그 자회사(이하 '오토스토어' 또는 '당사')가 귀하의 개인정보를 처리하는 방법, 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 이유(목적) 및 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 법적 근거에 대해 설명합니다. 또한, 본 개인정보 취급방침은 일반 데이터 보호 규정(유럽연합 규정 2016/679) 및 노르웨이 데이터 보호 법(이하 '데이터 보호 법령'으로 총칭)에 따라 귀하가 보유한 권리를 설명합니다.

책임 (2)

오토스토어는 '관리자'로써 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리할 때 해당되는 데이터 보호 법령을 준수할 책임이 있습니다.

개인정보의 의미 (3)

개인정보는 식별되었거나 식별 가능한 특정 개인(이하 '데이터 주체')과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 개인정보의 예로는 이름, 전화번호, 주소, 이메일 주소 등이 있습니다.

당사가 처리하는 개인정보의 대상 (4)

본 개인정보 취급방침은 다음과 같은 데이터 주체에 대한 당사의 개인정보 처리에 대해 설명합니다:

  • 유통업체, 파트너, 공급업체의 대표자 및 직원
  • 잠재적인 유통업체, 파트너, 공급업체의 대표자 및 직원. 당사 시스템 및 솔루션의 잠재적 최종 사용자.
  • 당사 시스템 및 솔루션의 최종 사용자
  • 당사 채용 지원자 및 채용 후보자
  • 당사 건물 방문자

오토스토어에 의해 처리되는 개인정보 (5)

뉴스레터 및 이메일 마케팅 (5.1)

당사는 귀하에게 뉴스레터 및 마케팅 이메일을 발송하기 위해 귀하의 연락처 정보(예: 이름, 이메일 주소 및 인사말), 거주 국가 및 귀하가 근무하는 회사에 관한 정보를 처리합니다.

일반 마케팅 및 영업 활동 (5.2)

당사는 당사 시스템의 기존/잠재적 최종 사용자를 대상으로 하는 마케팅 활동뿐만 아니라 유통업체 및 파트너를 대상으로 하는 마케팅 및 영업 활동을 위해 개인 데이터를 수집, 생성 및 처리합니다. 당사는 마케팅 및 영업 목적으로 연락처 정보(예: 이름, 이메일 주소, 우편 주소, 전화 번호 및 직책)를 수집하고 처리합니다.

커뮤니케이션 (5.3)

당사는 최종 사용자 및 유통업체, 파트너, 공급업체의 대표자 및 직원과 소통하기 위해 개인정보를 수집하고 처리합니다. 당사는 데이터 주체와 연락하기 위한 이메일 및 기타 통신 정보를 유지합니다.

계약 (5.4)

당사는 당사의 유통업체, 파트너 및 공급업체와 체결한 계약을 관리하기 위해 서명, 이름, 연락처 정보를 수집하고 처리합니다.

채용 (5.5)

귀하가 당사의 채용 지원자 또는 잠재적 채용 후보자인 경우, 당사는 귀하가 채용 지원서에 제출한 개인정보 및/또는 당사의 채용 절차와 관련하여 당사가 확보한 개인정보를 수집하고 처리합니다. 이러한 개인정보에는 이름, 연락처 정보, 직책, 자기소개서(커버 레터), 이력서, 테스트 결과, 졸업증명서, 자격증, 근무 경력, 학력, 전문 자격, 직업 및 언어 능력, 참고 문서 내용 등이 포함됩니다. 당사는 채용 대행사 및 링크드인(LinkedIn) 등 채용 절차와 관련된 제3자로부터 귀하의 개인정보를 얻을 수 있습니다.

방문자 관리 및 보안 (5.6)

당사는 당사 건물의 방문자 목록을 기록하고 보관합니다.

보안상의 이유로, 당사는 오토스토어 건물의 특정 구역을 비디오로 감시하고 있으며 이러한 특정 구역을 통과하는 사람들의 비디오 영상을 캡처합니다. 이러한 특정 구역은 명확하게 표시됩니다.

당사가 개인정보를 처리하는 법적 근거 (6)

일반 정보 (6.1)

당사는 본 개인정보 취급방침에 상술한 개인정보를 오토스토어의 정당한 이해관계와 관련된 목적으로 처리합니다. 당사는 공급업체, 유통업체, 파트너의 관련 직원과 의사소통하는 데 정당한 이해관계가 있습니다. 또한 당사는 당사의 서비스를 개선하고 당사의 계약 관계를 관리하기 위한 목적으로 귀하와 오토스토어의 관계를 판단하기 위해 본 개인정보 취급방침에 상술한 개인정보를 처리합니다. 또한 당사는 당사의 시스템과 제품을 홍보하는 것과 더불어 오토스토어 시스템과 제품에 관심이 있을 만한 대상을 평가하는 데 정당한 이해관계를 가지고 있습니다. 또한 당사는 당사가 체결한 계약서의 서명된 버전을 저장하는 데 정당한 이해관계가 있습니다.

당사는 상기 처리 활동에 영향을 받는 데이터 주체의 이익이 당사의 정당한 이해관계보다 우선하는 것으로 간주하지 않습니다.

이메일 마케팅에 관한 추가 정보 (6.2)

오토스토어가 귀하 또는 귀하의 고용주와 기존의 계약 관계가 있는 경우, 오토스토어는 오토스토어의 정당한 이해관계를 바탕으로 오토스토어의 시스템, 제품, 솔루션 홍보를 위해 귀하에게 뉴스레터 및 마케팅 이메일을 발송할 수 있습니다. 당사는 상기 처리 활동에 영향을 받는 데이터 주체의 이익이 당사의 정당한 이해관계보다 우선하는 것으로 간주하지 않습니다.

또한 귀하가 뉴스레터 및 마케팅 이메일 구독을 등록하고 이에 동의한 경우, 이러한 뉴스레터 및 마케팅 이메일을 귀하에게 발송할 수 있습니다. 각 뉴스레터 및 마케팅 이메일 하단에 있는 ‘이메일 기본 설정(Email Preferences)’을 클릭하여 언제든지 이러한 마케팅 소식 구독을 취소할 수 있습니다. 또한 귀하는 본 개인정보 취급방침 하단에 위치한 연락처 정보로 당사에 연락하여 마케팅 소식 구독을 취소할 수 있습니다.

채용 (6.3)

채용 지원자 및 채용 후보자에 관한 당사의 개인정보 처리는 신규 인력 채용에 관한 당사의 정당한 이해관계에 기반합니다.

방문자 관리 및 보안 (6.4)

당사는 오토스토어 건물 방문자의 정보를 유지하는 데 정당한 이해관계가 있습니다. 비디오 감시와 관련하여, 당사는 보안이 취약한 특정 구역에서의 범죄 행위를 방지하는 데 정당한 이해관계를 가지고 있습니다.

오토스토어가 귀하의 개인정보를 제3자에게 전송 또는 공개하는지 여부 (7)

당사는 IT 서비스, 법률 서비스, 금융 서비스 및 기타 관리 지원 서비스를 제공하는 외부의 서비스 제공업체를 이용합니다. 당사는 이러한 서비스 제공업체가 적절한 수준의 보안, 기밀 유지 및 무결성을 보장하는 기술적, 구조적 조치를 이행하고 데이터 보호 법령에 따라 오직 적절한 개인정보만을 처리하도록 의무화하는 계약을 체결하였습니다.

오토스토어는 오토스토어의 유통업체 및 파트너와 마케팅 영업 기회(연락처 정보 및 오토스토어 시스템 및 제품과 관련된 잠재적인 관심 고객)를 공유할 수 있습니다. 또한 오토스토어는 이러한 정보와 더불어 오토스토어 그룹이 체결한 계약 정보를 오토스토어 그룹 내부에서 공유할 수 있습니다.

비디오 감시 영상은 잠재적인 범죄 행위를 조사하기 위해 필요한 경우 경찰과 공유됩니다.

당사는 관련 법률 또는 법원 명령에 따라 요구되는 경우를 제외하면 상술한 제3자가 아닌 다른 제3자에게 귀하의 개인정보를 공개하지 않습니다.

개인정보 해외 전송 (8)

오토스토어는 다음 기준에 해당되는 경우에만 유럽연합/유럽경제지역 외의 국가에 개인정보를 전송합니다:

  • 해당 국가가 적절한 수준의 보호를 보장한다고 유럽 연합 집행위원회(EU Commission)가 적절히 결정한 경우
  • 유럽 연합 집행위원회(EU Commission)가 채택한 표준 데이터 보호 조항 등 적절한 보호 조치가 있는 경우

데이터 보관 (9)

당사는 개인정보가 수집되었거나 또는 기타 다른 방식으로 처리된 목적과 관련하여 더 이상 해당 개인정보가 필요하지 않을 경우, 또는 데이터 보호 법령에 의해 요구되는 경우 개인정보를 삭제하거나 익명화합니다.

또한 당사는 다음과 같은 기준에 따라 개인정보를 삭제하거나 익명화합니다:

  • 채용 절차가 완료된 후, 당사에 채용되지 않은 채용 지원자 및 채용 후보자가 본인의 개인정보의 추가 처리에 별도로 동의하지 않는 한 원칙적으로 해당 개인정보를 삭제합니다.
  • 방문자 목록은 방문 후 최대 2년 동안 전자적으로 보관됩니다.
  • 범죄 행위를 조사하기 위해 추가적인 보관이 필요한 경우를 제외하면, 비디오 감시 영상은 적절한 기간 내에 삭제됩니다.

데이터 보호에 관한 귀하의 권리 (10)

데이터 보호 법령에 따라 귀하는 특정 권리를 보유합니다. 귀하가 이용할 수 있는 권리는 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 이유에 따라 달라집니다. 귀하는 당사의 개인정보 처리와 관련하여 다음과 같은 권리를 보유합니다:

  • 접근 권한: 당사가 귀하의 개인정보를 처리하고 있는지 여부에 대한 확인을 받고, 귀하의 개인정보 처리에 대한 접근 권한과 추가 정보를 원하는 경우 당사에 연락할 수 있습니다.
  • 정정: 귀하는 부정확하거나 불완전한 개인정보를 바로잡거나 완전하게 수정해달라고 당사에 요청할 수 있습니다.
  • 삭제: 귀하는 귀하의 개인정보를 삭제할 것을 당사에 요청할 수 있습니다. 당사는 의무 보관 요건에 따라 귀하의 개인정보 삭제가 금지되거나, 또는 법적 청구권의 성립, 행사 또는 방어를 위해 개인정보의 추가 처리가 필요한 경우 등을 제외하면 귀하의 개인정보 삭제 요청을 존중하고 따를 것입니다.
  • 처리 제한 조치: 또한 귀하는 데이터 보호 법령에 따라 귀하의 개인정보 처리 제한을 요청할 수 있습니다. 처리가 제한된 개인정보는 개인정보의 저장 외에는 귀하가 동의하는 경우, 또는 법적 청구권의 행사 또는 방어를 위해 필요한 경우, 또는 다른 사람의 권리 보호를 위해 필요한 경우, 또는 중요한 공익상의 이유를 위해서만 처리됩니다.
  • 이의를 제기할 권리: 귀하는 특정한 처리 활동(예: 마케팅 목적으로 귀하의 개인정보를 처리하는 것)에 이의를 제기할 권리가 있습니다. 또한 당사의 개인정보 처리가 귀하의 이익보다 우선하도록 강제하는 정당한 근거가 존재하거나 또는 법적 청구권의 성립, 행사 또는 방어를 위해 당사의 개인정보 처리가 필요한 경우를 제외하면 귀하는 귀하의 특정 상황(예: 귀하의 신원 보호를 위한 구체적인 필요성)을 근거로 당사가 준수할 정당한 이해관계에 기반한 개인정보 처리에 이의를 제기할 권리가 있습니다.
  • 데이터 이동성: 당사가 동의 또는 계약 이행에 따라 귀하의 개인정보를 처리하고 이러한 처리가 자동화된 방식으로 이루어지는 경우, 귀하는 기계가 판독할 수 있으며 일반적으로 사용되는 구조화된 방식으로 개인정보를 귀하 또는 다른 관리자에게 전송할 것을 당사에 요청할 수 있습니다.

귀하의 개인정보 처리와 관련하여 정보나 불만 사항이 있는 경우 언제든지 당사에 연락할 수 있습니다. 요청을 원하시면 하단의 연락처로 연락하시기 바랍니다. 또한 귀하의 신원을 확인하기 위해 필요한 경우 추가 정보 제공을 요청할 수 있습니다.

보안 (11)

오토스토어는 관리자로써 당사가 처리하는 개인정보의 보안과 기밀을 유지할 책임이 있습니다. 또한 당사는 개인정보 처리 시 적절한 수준의 보안을 보장하기 위해 적절한 기술적, 구조적 조치를 시행할 책임이 있습니다.

보안상의 이유로 당사는 당사가 시행하는 보안 조치에 대한 자세한 정보를 공개할 수 없습니다. 단, 당사의 모든 직원은 당사가 처리하는 개인정보와 관련하여 기밀 유지 의무가 있습니다. 또한 당사는 개인정보 처리의 보안을 보장하기 위해 기술적, 구조적 조치를 시행하고 있습니다.

노르웨이 데이터 보호 당국(Datatilsynet) 및 기타 감독 기관 (12)

노르웨이 데이터 보호 당국(Datatilsynet)은 노르웨이 기업의 개인정보 처리를 감독할 책임이 있습니다. 귀하의 개인정보 처리에 대한 불만 사항이 있는 경우 언제든지 당사에 연락할 수 있습니다. 또한 노르웨이 데이터 보호 당국, 또는 귀하가 거주하거나 근무하는 유럽 연합/유럽 경제 지역 회원국의 데이터 보호 당국, 또는 데이터 보호 침해가 발생한 것으로 의심되는 지역의 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 수 있습니다.

노르웨이 데이터 보호 당국의 연락처 정보와 귀하의 권리에 대한 정보는 여기에서 확인하실 수 있습니다.

다른 유럽연합/유럽경제지역 데이터 보호 당국의 연락처 정보는 여기에서 확인하실 수 있습니다.

변경 사항 (13)

당사는 당사의 개인정보 처리 활동, 관련 데이터 보호 법령 또는 당사의 개인정보 처리에 영향을 미칠 수 있는 기타 법령의 변경사항으로 인해 본 개인정보 취급방침을 개정할 수 있습니다. 개인정보 취급방침에 대한 개정이 이루어지는 경우 업데이트된 버전이 웹 사이트에 게시됩니다. 본 개인정보 취급방침에 중대한 변경사항이 발생하는 경우 귀하에게 이메일로 알려드립니다.

연락처 정보 (14)

본 개인정보 취급방침에 대한 질문이 있으신 경우 다음 연락처로 문의하시기 바랍니다.

AutoStore AS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Norway
이메일: privacy@autostoresystem.com
전화번호: +47 52 76 35 00

오토스토어 그룹에 대한 추가 정보 (15)

AutoStore AS는 오토스토어 그룹의 주요 운영 법인입니다. 오토스토어 자회사 목록은 아래에 명시되어 있습니다. 이러한 자회사의 개인정보 처리에 대해 궁금한 사항이 있는 경우, 위의 14항에 명시된 연락처 정보를 통해 해당 자회사에 문의할 수 있습니다.

오토스토어 자회사 국가

AutoStore Sp.Z.o.o. (폴란드)
AutoStore System Inc. (미국)
AutoStore System Ltd. (영국)
AutoStore System GmbH (독일)
AutoStore System SAS (프랑스)
AutoStore System ATGmbH (오스트리아)
AutoStore System S.L (스페인)
AutoStore System Ltd (대한민국)
AutoStore System KK (일본)
AutoStore System S.r.l. (이탈리아)