Was ist eine Artikelnummer? Leitfaden zur Bestandsorganisation

Was ist SKU? 

Eine SKU ist ein eindeutiger Identifikator, der jedem Produkt im Inventarsystem eines Unternehmens zugewiesen wird und ist ein wichtiges Werkzeug in der Bestandsverwaltung, da es Ihnen hilft, Lagerbestände zu überwachen und zwischen verschiedenen Produkten zu unterscheiden - auch wenn sie ähnliche Eigenschaften wie Farbe oder Größe haben. Jede SKU-Nummer ist eindeutig für ein bestimmtes Produkt und kann eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen oder Symbolen enthalten.

So unterscheiden sich Artikelnummer und universeller Produktcode

Während sowohl SKU (Lagerhaltungseinheit) als auch UPC (Universal Product Code) verwendet werden, um Produkte im Lagerverwaltungsprozess zu verfolgen Sie dienen unterschiedlichen Zwecken und haben einzigartige Eigenschaften. 

Universeller Produktcode

Ein universeller Produktcode ist ein standardisierter Barcode, mit dem Produkte am Verkaufspunkt identifiziert und verfolgt werden. Es handelt sich um eine 12-stellige Zahl, die dem jeweiligen Produkt vom Hersteller oder Händler zugewiesen wird. Diese universellen Produktcodes werden an der Kasse gescannt. Dadurch können Verkaufsdaten einfach und effizient verfolgt werden.

Artikelnummer

Auf der anderen Seite werden SKU-Nummern intern verwendet, um Lagerbestände zu verfolgen verwalten Lager Nachfüllung, und Verbesserung der Bestellgenauigkeit. Im Gegensatz zu UPC-Codes werden SKU-Nummern von Ihrem Unternehmen zugewiesen und können an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. 

Beispiel für einen universellen Produktcode und eine Artikelnummer

• Ein rotes T-Shirt mit Rundhalsausschnitt in der Größe L könnte beispielsweise die Artikelnummer „RT-L-RD-CR“ haben.

• Ein universeller Produktcode für eine Dose Coca Cola könnte zum Beispiel „049000028904“ sein.

Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass universelle Produktcodes standardisiert sind und vor allem zur Verfolgung an der Verkaufsstelle genutzt werden. Artikelnummern hingegen werden individuell vom jeweiligen Unternehmen festgelegt und im gesamten Prozess der Bestandsverwaltung verwendet.

Effizienz, Genauigkeit und Rentabilität mit SKUs  verbessern

Warum sollten Sie sogar SKUs verwenden? Außer zur Lagerautomation beizutragen, gibt es dafür mehrere Gründe: 

• Genaue Bestandsverfolgung: SKUs ermöglichen es Lagerbestände genauerzu verfolgen. Da jedes Produkt seine eigene eindeutige Kennzeichnung hat, wird es einfacher, die Lagerbestände zu überwachen und zu wissen, wann die Produkte neu bestellt werden können.

• Verbesserte Bestellgenauigkeit: SKUs können helfen, Bestellfehler zu reduzieren, da sie eine klare und prägnante Möglichkeit bieten, Produkte zu identifizieren. Dies erleichtert es Ihrem Lagerpersonal die Auswahl und Verpackung der richtigen Produkte für jede Bestellung.

• Effiziente Bestandserholung: SKUs erleichtern die Verwaltung der Bestandserfüllung , da Ihr Unternehmen einen klaren Überblick darüber haben wird, welche Produkte gut verkauft werden und welche wiederhergestellt werden müssen.

• Bessere Vertriebsverfolgung: SKUs liefern Ihnen wertvolle Verkaufsdaten, mit denen Sie fundierte Entscheidungen über Produktlinien und Marketingstrategien treffen können.

• Schnellere Produktsuche: Außer Geschäftsvorteile, SKUs erleichtern Kunden das Finden von Produkten auf einer Website oder im physischen Laden. Die Kunden können einfach mit der SKU nach einem Produkt suchen, das schneller ist, als durch zahlreiche Produktangebote zu stöbern.

Insgesamt kann die Verwendung von Artikelnummern bei der Bestandsverwaltung dazu beitragen, Abläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren und das Endergebnis zu verbessern.

Definieren eines Auftrags (Auftrag, Auftragszeile und Einheit)

„Bestellen“, „Zeile“, und „Einheit“ sind alle Begriffe, die in der Bestandsverwaltung verwendet werden, um verschiedene Detailstufen im Verkaufsprozess und Auftragsabwicklung zu repräsentieren. Obwohl sie eng miteinander verbunden sind, werden sie verwendet, um verschiedene Objekte einer Ordnung zu beschreiben. 

Auftrag

Bei einem Auftrag bzw. einer Bestellung handelt es sich um ein konkretes Ersuchen eines Kundens, ein oder mehrere Produkt(e) eines Unternehmens zu kaufen. Zum Auftrag gehören Informationen wie Kundenname, Rechnungs- und Versandadresse, Zahlungsmethode und eine Auflistung der bestellten Produkte.

Zeile 

Eine Auftragszeile repräsentiert einen konkreten Artikel oder ein konkretes Produkt, das in einem Auftrag enthalten ist. Wenn also ein Kunde drei Produkte bestellt, würde jedes diese Produkte als separate Auftragszeile im Auftrag gelistet.

Einheit

Eine Einheit bezieht sich auf den einzelnen Artikel, der verkauft wird. Bestellt ein Kunde beispielsweise drei Hemden, so wird jedes Hemd als eigene Einheit betrachtet.

Einheit vs. Artikelnummer

Eine Einheit ist wie gesagt ein Artikel der verkauft wird. Eine Artikelnummer hingegen ist eine eindeutige Kennung, die jedem Produkt im Bestandssystem eines Unternehmens zugewiesen wird. Eine Einheit wäre also ein konkretes T-Shirt im Bestellumfang eines Auftrags. Wenn dieses T-Shirt in unterschiedlichen Farben oder Größen auftaucht, hat die Einheit in jeder Größe und Farbe ihre eigene Artikelnummer.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Auftrag die gesamte Anfrage eines Kunden ist, eine Position ein bestimmter Artikel oder ein bestimmtes Produkt, das in einem Auftrag enthalten ist, und eine Einheit der einzelne verkaufte Artikel ist. Im Verhältnis dazu ist eine SKU wie eine ID-Nummer, die jeder Variation eines Produkts zugewiesen wird.

Das folgende Video zeigt einen Lagerbetreiber, der verschiedene SKUs und Bestellungen im RelayPort wählt:

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So weisen Sie Produkten Artikelnummern zu

Um SKUs den Produkten zuzuweisen, ist es wichtig, sorgfältig zu planen und genau auf die Details zu achten. Hier sind einige Schritte, die beim Erstellen und Zuweisen von SKUs folgen müssen: 

1. Bestimme den Detailgrad: SKUs können verschiedene Detailstufen beinhalten, wie Produkttyp, Farbe, Größe und Stil. Legen Sie fest, welche Eigenschaften in Ihrem Warenwirtschaftssystem wichtig sind.
   
2. Wählen Sie ein Nummerierungssystem: Wählen Sie ein Nummerierungssystem, das für Ihr Unternehmen funktioniert B. sequentielle Zahlen, alphanumerische Codes oder eine Kombination aus beiden.
   
3. Erstellen Sie ein Format: Entscheiden Sie ein passendes Format für Ihre SKUs. Zum Beispiel können Sie ein Format verwenden, das den Produkttyp enthält, gefolgt von der Farbe, der Größe und dem Stil.
   
4. Stellen Sie sicher, dass SKUs einzigartig sind: Jede SKU muss für ein bestimmtes Produkt eindeutig sein. Vermeiden Sie daher die Verwendung der gleichen SKU für verschiedene Produkte oder Variationen des gleichen Produkts.
   
5. Implementieren Sie ein System zur Zuweisung von SKUs: Erstellen Sie ein System zur Zuweisung von SKUs an neue Produkte und stellen Sie sicher, dass alle SKUs in Ihr Inventar Management System eingegeben werden - und zwar auf die gleiche Weise.
   
6. Regelmässig SKUs überprüfen und aktualisieren: Vergessen Sie nicht, die SKUs regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie immer noch richtig und relevant sind. Zusätzlich aktualisiere die SKUs bei Bedarf um Änderungen in Produktangeboten oder Lagerverwaltungsprozessen wiederzugeben.

Manuelle vs. Automatische SKU-Verwaltung

Die Verwaltung der SKU kann manuell oder automatisch erfolgen. Manuelle SKU-Verwaltung beinhaltet die Zuweisung von SKUs an Produkte per Hand oft mit einer Kombination von Buchstaben und Zahlen, um eine eindeutige Kennung für jedes Produkt zu erstellen. Automatische SKU-Verwaltung hingegen verwendet Technologie wie Barcodescanner oder eine Inventar-Management-Software, um SKUs zuzuweisen und zu verfolgen. 

Die manuelle Verwaltung von Artikelnummern eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Produkten oder kundenspezifischen Produkten. Für größere Unternehmen mit einem großen Produktvolumen oder mit standardisierten Produkten hingegen ist die automatische Verwaltung von Artikelnummern die bessere Wahl.

So können Sie Ihren Bestand mithilfe von Artikelnummern im Blick behalten

Wenn Sie einmal Artikelnummern für all Ihre Produkte erstellt haben, ist die Bestandsverfolgung eigentlich ganz einfach. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:

1. Scannen Sie jedes Mal, wenn ein Produkt eingeht oder verkauft wird, den Barcode. So wird der Lagerbestand aktualisiert und gleichzeitig die Transaktion erfasst.
2. Überwachen Sie regelmäßig Ihre Lagerbestände und sortieren Sie die Produkte nach Bedarf. Das wird sicherstellen, dass Sie immer die Produkte haben, die Ihre Kunden wollen und benötigen. 

So können SIe Artikelnummern für Nachfrageprognose und -planung nutzen

Um die Nachfrage zu prognostizieren und das Inventar mithilfe von SKUs zu planen, müssen Sie historische Verkaufsdaten sammeln Analysieren Sie Markttrends und verwenden Sie Prognosemethoden, planen Sie Lagerbestände und überwachen die tatsächliche Nachfrage. Wenn du diesen Prozess verfolgst, kannst du Änderungen in der Nachfrage antizipieren, Lagerbestände entsprechend anpassen und deine Lagerbestände optimieren. Die Zuweisung von SKUs und Track-Inventar wird letztendlich zu geringeren Kosten und einer verbesserten Kundenzufriedenheit führen da es Ihnen erlaubt, Produkte neu zu bestellen, bevor sie ausgehen.

Summary 

Dieser Artikel hat einen gründlichen Überblick über SKUs, was er ist, gegeben wie es zu verwalten ist und warum es notwendig ist, den Überblick über das Inventar zu behalten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine SKU ein eindeutiger Identifikator ist, der die Attribute eines Produkts darstellt und zur Bestandsverfolgung verwendet wird. Der Einsatz von SKUs hilft Unternehmen, den Lagerbestand genau zu überwachen und die Nachfrage genau zu prognostizieren und die Kosten zu senken. Die Zuweisung von SKUs an jedes Produkt oder jeden Artikel kann die Lagerverwaltung verbessern, die Effizienz erhöhen und die Kundenzufriedenheit steigern, was letztlich Ihrem Gesamtvolumen zugute kommt.

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FAQ

Was ist ein Beispiel für eine Artikelnummer?

Ein Beispiel für eine Artikelnummer wäre „ABC1234BLK“. Diese Artikelnummer könnte für ein schwarzes T-Shirt in der Größe S vom Hersteller ABC stehen.

Ein weiteres Beispiel wäre „MACBOOK-AIR-GOLD-256GB“. „MACBOOK-AIR“ gibt hier an, um welches Produkt es sich handelt, „GOLD“ steht für die Farbe und „256GB“ repräsentiert die Speicherkapazität

Warum sind Artikelnummern wichtig?

SKUs sind wichtig, weil sie Unternehmen dabei helfen, Lagerbestände zu verfolgen, Lagerbestände zu überwachen und die Nachfrage genau zu prognostizieren. Dies kann Kosten im Zusammenhang mit Überlagerungen und Lagerbeständen senken und die Kundenzufriedenheit insgesamt verbessern, da die Bestandsverfolgung verhindern kann, dass Produkte ausverkauft werden. 

Wie erhalte ich eine Artikelnummer für mein Produkt?

Um eine SKU für Ihr Produkt zu erstellen, können Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen verwenden, und Symbole, die verschiedene Attribute des Produkts wie Größe, Farbe und Hersteller repräsentieren. Als Unternehmen sind Sie für die Erstellung Ihrer eigenen SKU, während die einzige Anforderung ist, dass die SKU einzigartig und leicht zu lesen ist. 

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Sind Artikelnummer und Barcode identisch?

Nein, während eine SKU ein eindeutiger Identifikator ist, der zum Nachverfolgen des Inventars verwendet wird, Ein Barcode ist eine visuelle Darstellung einer SKU, die gescannt werden kann, um das jeweilige Produkt zu identifizieren. Barcodes können für jede SKU generiert und an die entsprechenden Produkte oder Gegenstände in Ihrem Inventar angehängt werden, um das Tracking zu vereinfachen. 

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