Qu'est-ce que la rotation des stocks ?

Vous connaissez la notion de rotation des stocks, mais vous aimeriez en savoir plus sur son calcul et son objectif ?

La rotation des stocks peut être calculée en valeur ou en quantité et est utilisée pour visualiser le flux des stocks. Connaître le taux de rotation des stocks permet de visualiser les ventes de produits, d'éviter les stocks inutiles et de réduire les coûts.

Cet article définit le ratio de rotation des stocks, son mode de calcul, l'intérêt d'y prêter attention et les moyens de l'améliorer.

Qu'est-ce que la rotation des stocks ?

La rotation des stocks, également appelée rotation des marchandises, est un indicateur de l'évolution des stocks sur une période donnée. Il s'agit d'un ratio financier indiquant combien de fois une entreprise a vendu et remplacé ses stocks au cours d'une période donnée. Il peut être calculé à partir du coût des ventes et de la valeur moyenne des stocks, calculé à partir du nombre d'articles en stock et visualisé sous forme de tendances des stocks. La rotation des stocks sert de référence pour la stratégie de gestion et le contrôle des stocks, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur la situation et les objectifs de l'entreprise.

L'objectif du ratio de rotation des stocks

Le ratio de rotation des stocks permet de visualiser les mouvements des stocks. En règle générale, il est préférable d'avoir un ratio élevé plutôt qu'un faible.

Supposons par exemple qu'il existe deux produits, A et B. Si la rotation des stocks par mois est calculée comme suit : "1 pour A" et "3 pour B", on peut conclure que le produit B se vend mieux. Un produit dont le taux de rotation des stocks est faible peut entraîner des coûts de stockage et d'élimination ; il est donc important que l'entreprise prenne des mesures pour éviter l'accumulation des stocks.

Comment calculer le taux de rotation des stocks ?

La rotation des stocks est souvent considérée comme difficile à calculer. Pourtant, elle peut être calculée à l'aide de calculs simples basés sur les valeurs monétaires et le nombre d'articles. Nous définissons ci-dessous les méthodes de calcul les plus courantes.

Méthode de calcul utilisant des valeurs

Le taux de rotation des stocks peut être calculé en divisant le coût annuel des marchandises vendues (coût des ventes) par la valeur moyenne des stocks. Le coût des ventes pour l'année est calculé à l'aide de la formule suivante :

"La valeur du stock de marchandises au début de l'année PLUS la valeur d'achat des marchandises pour l'année MOINS la valeur du stock de marchandises à la fin de l'année".

La raison pour laquelle on utilise le coût des ventes plutôt que les ventes est que la valeur moyenne des stocks représente les coûts des marchandises achetées. En revanche, le montant des ventes réelles ne donne pas une image exacte de la situation puisqu'il inclut la marge bénéficiaire des marchandises vendues.

Par exemple, en utilisant la formule "Ventes/Stocks", si les stocks s'élèvent à 1 million USD et les ventes annuelles à 10 millions USD, le calcul est le suivant : "Ventes 10 millions USD / Stocks 1 million USD = ratio de rotation de 10". Cela signifie que le stock est remplacé tous les 37 jours environ (365 jours / 10 remplacements).

Dans ce cas, nous avons calculé la période de rotation des stocks sur une base journalière comme étant de 365 jours, mais si vous souhaitez la calculer sur une base mensuelle, vous pouvez la diviser par 12 pour calculer la période de rotation des stocks, en fonction de la période que vous souhaitez connaître.

il convient de noter que les termes "valeur moyenne des stocks" et "stocks" sont parfois utilisés de manière interchangeable.

Calcul à l'aide de la quantité

Le ratio de rotation des stocks par quantité est calculé en utilisant le "nombre de livraisons (total)/nombre moyen de stocks" pour une certaine période.

En supposant que le nombre total d'articles en stock expédiés au cours d'une année est de 500, que le nombre d'articles en stock au début de la période est de 100 et que le nombre d'articles en stock à la fin de la période est de 100, le calcul peut être effectué comme suit.

• Nombre total de sorties de stock = (100 pièces en stock au début de la période + 100 pièces en stock à la fin de la période)/2 = 100 pièces.  
• Rotation des stocks = Nombre total de stocks 500 pièces/Nombre total de stocks libérés 100 pièces = 5.

Les calculs utilisant des valeurs monétaires sont destinés à la direction puisqu'ils sont basés sur les états financiers, mais les inventaires sont plus faciles à réaliser par les employés.

En appliquant la formule, il est également possible de déterminer le montant du stock moyen nécessaire pour atteindre l'objectif de rotation des stocks.

Le lien entre la rotation des stocks et la gestion des stocks

En analysant le ratio de rotation des stocks et la période de rotation des stocks, il devient possible d'évaluer si des pratiques de gestion des stocks adéquates sont mises en œuvre.

Étant donné qu'un inventaire correct fait référence au nombre d'articles en stock sans excès ni insuffisance, si le ratio de rotation des stocks peut être visualisé, il est possible de vérifier si la gestion actuelle des stocks est effectuée correctement.

Par exemple, si la valeur moyenne des stocks est de 10 millions de dollars et les ventes annuelles de 50 millions de dollars, le taux de rotation des stocks est de 5 fois par an, ce qui signifie que les stocks sont remplacés environ tous les 2,4 mois.

Si une entreprise affiche une rotation annuelle des stocks élevée, cela signifie qu'elle applique des pratiques de gestion des stocks efficaces et qu'elle maintient des niveaux de stocks optimaux.

Comment calculer et fixer le nombre approprié de jours d'inventaire ?

Les jours d'inventaire représentent le nombre de jours de ventes qui se produiraient si tous les stocks actuellement entreposés étaient vendus, et peuvent être calculés comme "la valeur des stocks (prix de vente)/la moyenne des ventes quotidiennes".

Étant donné que le nombre de jours de stock varie en fonction du secteur d'activité et du produit, il est recommandé de fixer le nombre approprié de jours de stock tout en tenant compte de la situation des ventes de l'entreprise.

Délais d'exécution et rotation des stocks

Le délai d'approvisionnement correspond au nombre de jours qui s'écoulent entre la commande d'un produit auprès du fabricant et sa livraison à l'entrepôt. Afin de maintenir un nombre approprié de jours de rotation des stocks, le nombre de jours de délai pour les commandes de réapprovisionnement doit également être pris en compte.

Lorsque le délai d'approvisionnement est de 10 jours et que les jours de rotation des stocks sont fixés à 30 jours, il devient nécessaire de passer une commande de réapprovisionnement lorsqu'il reste au moins 10 jours de stock. En outre, il est important de noter que le délai d'approvisionnement peut varier considérablement en fonction de l'article acheté. Il est donc essentiel de suivre le nombre de jours requis pour chaque article.

Lorsqu'il s'agit d'importations en provenance de l'étranger, le choix du mode de livraison entre le transport maritime et le transport aérien peut entraîner une différence substantielle dans le délai d'exécution. Le fait de ne pas estimer avec précision le délai d'approvisionnement peut potentiellement conduire à l'épuisement des stocks. Le nombre approprié de jours de rotation des stocks pour chaque produit doit être fixé en tenant compte du délai d'approvisionnement et géré de manière à éviter les pénuries.

Par exemple, si un produit a un délai de livraison court (moins d'une semaine) et une rotation des stocks longue (50 jours), il se peut que la quantité en stock ne soit pas appropriée. Toutefois, les coûts de transport doivent également être pris en considération. Souvent, une durée de stockage plus longue permet de réduire les coûts par rapport à des commandes de réapprovisionnement plus fréquentes, avec les frais de transport qui en découlent.

Quatre avantages de l'utilisation du ratio de rotation des stocks

La compréhension et l'utilisation du ratio de rotation des stocks peuvent conduire à la mise en œuvre de stratégies de gestion qui améliorent la rentabilité et réduisent les coûts. Voici quelques avantages spécifiques d'une bonne gestion.

Visualisation des flux de stocks

La rotation des stocks permet de visualiser le flux des stocks et d'effectuer un contrôle de qualité approprié. Si les stocks sont entreposés pendant une longue période, certains produits peuvent devenir invendables en raison de leur détérioration ou de leur péremption et doivent alors être jetés.

Pour comprendre quels produits se vendent à quel rythme, il est important de connaître le taux de rotation des stocks pour chaque produit en tant que valeur numérique, et non en tant que sentiment.

Prévenir les pertes d'opportunités

Les stocks dont le taux de rotation est élevé sont des produits qui se vendent très bien. Si vous pouvez acheter de manière appropriée en tenant compte des délais de livraison, il est possible d'éviter les pertes d'opportunité.

La perte d'opportunité est une occasion manquée d'augmenter les bénéfices et elle a un impact significatif sur la situation de l'entreprise. Afin d'améliorer les bénéfices, il est important d'utiliser le ratio de rotation des stocks comme indicateur du moment où il convient d'effectuer des achats et de mettre en œuvre une stratégie de gestion.

Savoir ce que veulent vos clients

Les taux de rotation des stocks fluctuent en fonction des conditions de vente, ce qui vous permet de savoir quels sont les produits recherchés par vos clients. Certains produits ne se vendent bien qu'à certaines périodes de l'année, et il est important de déterminer le nombre de produits à stocker à un moment donné pour augmenter les bénéfices.

En outre, les produits à forte rotation des stocks peuvent être considérés comme étant demandés par de nombreux clients, ce qui peut entraîner une augmentation des ventes s'ils peuvent être stockés sans rupture de stock. Inversement, si des produits à faible rotation des stocks sont stockés pendant une longue période, il peut être utile d'envisager de les réduire ou de les éliminer, car ils peuvent engendrer des coûts de stockage inutiles en plus d'exercer une pression sur l'espace de stockage.

En augmentant votre capacité de stockage, par exemple en utilisant une technologie de stockage automatisé en cube, vous pouvez stocker davantage de produits à forte rotation et répondre efficacement aux demandes de vos clients. L'identification des besoins de vos clients peut vous aider à élaborer une stratégie commerciale visant à stimuler les ventes et à réduire les coûts.

Réduire les coûts sans stocks excédentaires

En comprenant la rotation des stocks, vous serez en mesure de visualiser les stocks appropriés, évitant ainsi le problème du surstockage. En outre, en comparant plusieurs années de données sur la rotation des stocks, il devient possible de déterminer avec plus de précision le montant approprié des stocks et d'acheter le nombre de stocks nécessaires.

Les stocks excédentaires sont souvent constitués de produits peu vendus. Par conséquent, l'achat de ces produits en grandes quantités peut entraîner des stocks excédentaires coûteux. Pour réduire les coûts, il est essentiel de suivre les ventes de chaque produit.

Quatre façons d'améliorer le taux de rotation des stocks

Pour améliorer le taux de rotation des stocks, ce qui permet de réduire les coûts et d'accroître la satisfaction des clients, envisagez d'intégrer les quatre points suivants dans votre stratégie de gestion.

Fixer un objectif pour le ratio de rotation des stocks

Le ratio cible de rotation des stocks peut être calculé en divisant l'objectif de vente annuel par le montant cible du stock moyen.

Si l'objectif de vente annuel est de 30 millions USD et que le stock moyen cible est de 3 millions USD, le ratio de rotation des stocks cible est de 10, ce qui signifie que le stock sera remplacé tous les 1,2 mois.

Pour renforcer la motivation des employés et déterminer votre politique opérationnelle annuelle, il est conseillé de fixer un objectif spécifique pour le ratio de rotation des stocks tout en tenant compte des taux de rotation des stocks de vos homologues du secteur lors de la définition de l'objectif.

Examiner les délais de livraison

Pour augmenter les chances de fidélisation, il est essentiel d'améliorer la satisfaction des clients. Un moyen efficace d'y parvenir consiste à réduire le délai entre la réception de la commande et la livraison du colis, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire pour que les produits parviennent aux clients.

Examinez vos délais de livraison pour voir si certaines opérations peuvent être raccourcies, ce qui vous permettra de répondre aux exigences des clients en matière de délais de livraison, comme la livraison le jour même. Il en résultera très probablement un meilleur taux de rotation des stocks.

Variation des prix de vente

Pour éviter les frais de stockage, il est important d'augmenter la rotation des stocks des produits à faible taux de rotation. Un moyen efficace d'y parvenir est de revoir les prix de vente de ces produits et éventuellement de les abaisser.

Toutefois, il est essentiel de faire preuve de prudence lorsque l'on modifie le prix de vente, car une réduction importante du prix pourrait avoir des effets négatifs sur la valeur de la marque de votre entreprise. Il est également important de noter que l'élimination du produit peut également présenter des inconvénients et des coûts.

Il est donc nécessaire d'examiner attentivement la situation avant de prendre toute décision concernant la fixation des prix et la gestion des stocks.

Mettre en œuvre un système de gestion d'entrepôt

Les systèmes de gestion d'entrepôt sont dotés de fonctions qui visent à améliorer l'efficacité des opérations logistiques, et leur introduction peut contribuer à améliorer la rotation des stocks. Pour présenter une fonction, les étiquettes RF peuvent être attachées aux produits et lues par un terminal RF mobile pour saisir le nombre de produits et leurs emplacements de stockage en temps réel. Bien entendu, l'utilisation d'étiquettes et de scanners mobiles pourrait constituer un autre moyen d'amélioration.

Il est important de noter qu'une gestion inadéquate de l'entrepôt, entraînant une détérioration de la qualité des produits ou un mauvais stockage des stocks, peut entraîner une augmentation du délai de livraison des produits aux clients et une diminution du taux de rotation des stocks.

Conclusion

Le ratio de rotation des stocks indique le nombre de fois qu'une entreprise a renouvelé ses stocks par rapport au coût des marchandises vendues au cours d'une période donnée. Il s'agit d'un indicateur crucial pour le maintien d'un inventaire optimal, permettant de visualiser le flux des stocks et contribuant à la réduction des coûts. Ce ratio en dit long sur l'efficacité de l'entreprise et sur la manière dont elle gère ses stocks. Il permet également à la direction de comparer son entreprise à des entreprises similaires dans son secteur d'activité. Toutefois, d'autres facteurs tels que les coûts de transport, la fabrication à l'étranger ou à proximité, et les facteurs saisonniers peuvent limiter ces comparaisons.

Outre la fixation d'objectifs, la révision des délais de livraison et des prix de vente ainsi que la mise en œuvre d'un système moderne de gestion des entrepôts peuvent contribuer à améliorer la rotation des stocks.